Todos los documentos de tu empresa. Bajo control.
IntraThor DMS: software de sistema de gestión documental
IntraThor DMS es el sistema de gestión documental de Thorsoft para guardar, organizar, buscar y controlar los documentos de la empresa. Los archivadores anidados contienen archivos, adjuntos y plantillas para usuarios, empresas, proyectos, vehículos y EPI. Incluye OCR, control de versiones, vencimientos, números de referencia, firma electrónica avanzada, aprobaciones y colaboración con Microsoft 365, con 64 GB y ThorIA integrada.
- 64 GB incluidos
- OCR
- Control de versiones
- Firma FEA
- Microsoft 365
- ThorIA
El problema: documentos fuera de control
Vencimientos olvidados
Documentos caducados o desactualizados que solo salen a la luz durante una inspección.
Documentos dispersos
Archivos repartidos entre emails, hojas de Excel y carpetas compartidas, sin una versión fiable.
Personas a las que perseguir
Proveedores y contratistas a los que hay que reclamar a mano, uno a uno.
Un único entorno para gestionar, supervisar, controlar y automatizar
Usuarios, empresas y documentos ilimitados: sin coste por usuario ni por empresa. Incluye 64 GB de almacenamiento; si necesitas más, el espacio adicional cuesta muy poco.
Gobierno centralizado
Documentos, adjuntos, vencimientos y números de referencia en el mismo entorno.
Colaboración estructurada
Drive multinivel con permisos y edición colaborativa con Microsoft 365 mediante WOPI.
Automatización inteligente
ThorIA lee y busca archivos, los coloca en archivadores y gestiona las aprobaciones.
Cómo funciona IntraThor DMS
Archivadores, archivos y procesos documentales en el mismo entorno.
DMS para el archivo documental de la empresa
IntraThor DMS vincula el archivo documental con vencimientos, permisos y aprobaciones. Un DMS de gestión para organizar los documentos en el contexto de usuarios, empresas y proyectos, con OCR y colaboración sobre los archivos.
Estructura de archivadores
- Archivadores anidados por usuario, empresa, proyecto, vehículo y EPI
- Archivos, adjuntos múltiples ilimitados y plantillas
- Por ejemplo: una empresa contiene el archivador del documento de identidad, con anverso/reverso o un único PDF
Vencimientos y números de referencia
- Vencimiento en cada documento
- Número de referencia y otros campos
- Vencimientos controlados en toda la aplicación
Firma electrónica avanzada (FEA)
- Archivos para firmar con OTP por teléfono
- Registro de los archivos firmados con hash
OCR y búsqueda
- OCR incluido
- Búsqueda de archivos, también con ThorIA
Control de versiones y aprobaciones
- Control de versiones de documentos
- Flujos de aprobación
- Flujos que también puede gestionar ThorIA
Drive y Microsoft 365
- Drive multinivel: empresa, proyecto, aplicación, personal
- Permisos sobre archivos
- Edición colaborativa de archivos de Office con Microsoft 365 mediante WOPI
- 64 GB incluidos
Funcionalidades siempre incluidas
Flujos de aprobación
OCR y búsqueda de documentos
Adjuntos múltiples ilimitados
Control de versiones de documentos
Permisos del drive
Vencimientos controlados en la aplicación
ThorIA integrada en la plataforma
ThorIA es un módulo opcional: no está activo por defecto y solo pagas los créditos si lo eliges.
- Lee y busca archivos
- Coloca los archivos en los archivadores adecuados de usuarios, empresas y proyectos
- Reorganiza el drive
- Gestiona el flujo de aprobación
ThorIA está disponible en cada módulo de IntraThor y puede operar dentro del software.
Drive, almacenamiento y conservación
¿Solo necesitas un drive para guardar e intercambiar archivos? Descubre IntraDrive.
Los datos se guardan en servidores de AWS en Milán (Italia) y se distribuyen a través de la red CloudFront, con ubicaciones perimetrales también en Roma y Palermo, en pleno cumplimiento del RGPD. Thorsoft cuenta con las certificaciones ISO 9001, 27001, 27017 y 27018.
64 GB incluidos
El drive documental incluye 64 GB de almacenamiento.
Microsoft 365 y WOPI
Los archivos pueden abrirse y editarse de forma colaborativa con las aplicaciones de Microsoft 365 gracias a la integración WOPI.
Conservación digital con validez legal
La conservación digital con validez legal no está incluida actualmente.
Compara IntraThor DMS con otros programas de gestión documental
Preguntas frecuentes sobre IntraThor DMS
¿Qué es un DMS?
Un DMS (Document Management System) es un software para guardar, organizar, buscar y controlar los documentos de la empresa durante todo su ciclo de vida.
¿Cómo se organizan los documentos en IntraThor DMS?
En archivadores anidados por usuario, empresa, proyecto, vehículo y EPI: cada archivador contiene archivos, adjuntos múltiples y plantillas, con vencimientos, número de referencia y otros campos.
¿Tiene OCR IntraThor DMS?
Sí, incluye OCR.
¿Registra las versiones de los documentos?
Sí, el control de versiones de los documentos está incluido.
¿Hay flujos de aprobación?
Sí: los documentos siguen flujos de aprobación, que también puede gestionar ThorIA.
¿Puedo gestionar los vencimientos de los documentos?
Sí, cada documento puede tener una fecha de vencimiento, controlada en toda la aplicación.
¿Se pueden firmar los documentos?
Sí, con firma electrónica avanzada (FEA) mediante OTP por teléfono y registro de los archivos firmados con hash.
¿Qué hace ThorIA en el DMS?
ThorIA lee y busca archivos, puede colocarlos en los archivadores adecuados, reorganizar el drive y gestionar el flujo de aprobación.
¿Ofrece IntraThor DMS conservación digital con validez legal?
No, la conservación digital con validez legal no está incluida actualmente.
¿Se pueden editar los archivos con Microsoft 365?
Sí, gracias a la integración WOPI los archivos pueden editarse de forma colaborativa con las aplicaciones de Microsoft 365.
¿Hay costes por usuario?
Usuarios, empresas y documentos ilimitados: sin coste por usuario ni por empresa. Incluye 64 GB de almacenamiento; si necesitas más, el espacio adicional cuesta muy poco.
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