Software DMS comparados: funcionalidades

    Publicado el Verificado el

    Esta comparativa se centra en la gestión documental. Considera las funcionalidades de IntraThor DMS y de ARXivar, LogicalDOC y TeamSystem, a partir de la información pública indicada en las fuentes.

    Verde: funcionalidad disponible · Amarillo: disponible en parte o bajo petición · Rojo: no indicado por el fabricante en las páginas públicas consultadas el 13 de octubre de 2026, o no previsto por el producto según el fabricante.

    Software DMS comparados: funcionalidades
    FuncionalidadIntraThor DMSARXivarLogicalDOCTeamSystem(Módulo DMS y de archivo documental de TeamSystem Enterprise)
    SaaS en la nubeSí

    Dato facilitado por Thorsoft

    Sí

    versión en la nube de NEXT (ARXivar READY)

    Fuente: arxivar.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    Sí

    LogicalDOC Cloud como SaaS

    Fuente: logicaldoc.it · verificado el 13 de octubre de 2026

    No indicado por el fabricante

    solo web

    Fuente: teamsystem.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    Instalación on-premiseNo

    solo servicio web

    Dato facilitado por Thorsoft

    Sí

    NEXT es on-premise

    Fuente: arxivar.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    Sí

    local, en la nube o híbrido

    Fuente: logicaldoc.it · verificado el 13 de octubre de 2026

    No indicado por el fabricante

    Fuente: teamsystem.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    OCRSí

    Dato facilitado por Thorsoft

    No indicado por el fabricante

    las páginas comerciales no lo mencionan

    Fuente: arxivar.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    Sí

    OCR y OCR zonal

    Fuente: logicaldoc.it · verificado el 13 de octubre de 2026

    Parcial

    solo OCR de códigos de barras

    Fuente: teamsystem.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    Búsqueda de texto completo en el contenido de los archivosSí

    indexación del contenido

    Dato facilitado por Thorsoft

    Sí

    búsqueda en campos, adjuntos, anotaciones y contenido

    Fuente: arxivar.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    Sí

    indexación de texto completo

    Fuente: logicaldoc.it · verificado el 13 de octubre de 2026

    No indicado por el fabricante

    mencionada solo en unas preguntas frecuentes genéricas

    Fuente: teamsystem.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    Control de versiones de documentosSí

    Dato facilitado por Thorsoft

    Sí

    control de versiones e historial de revisiones

    Fuente: arxivar.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    Sí

    control de versiones automático

    Fuente: logicaldoc.it · verificado el 13 de octubre de 2026

    Sí

    historial de versiones

    Fuente: teamsystem.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    Flujos de aprobaciónSí

    también gestionados por ThorIA

    Dato facilitado por Thorsoft

    Sí

    flujo de aprobación

    Fuente: arxivar.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    Sí

    aprobaciones automáticas

    Fuente: logicaldoc.it · verificado el 13 de octubre de 2026

    Sí

    flujo de trabajo gráfico y flujos de aprobación

    Fuente: teamsystem.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    Vencimientos de documentosSí

    Dato facilitado por Thorsoft

    No indicado por el fabricante

    no se han encontrado avisos de vencimiento

    Fuente: arxivar.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    No indicado por el fabricante

    no hay apartado de vencimientos de documentos

    Fuente: logicaldoc.it · verificado el 13 de octubre de 2026

    No indicado por el fabricante

    notificaciones por email solo ante eventos

    Fuente: teamsystem.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    Firma electrónicaSí

    firma electrónica avanzada (FEA) con OTP por teléfono y registro con hash

    Dato facilitado por Thorsoft

    Sí

    firmas electrónicas simple, avanzada y cualificada declaradas

    Fuente: arxivar.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    Parcial

    firmas digitales, niveles no indicados

    Fuente: logicaldoc.it · verificado el 13 de octubre de 2026

    No indicado por el fabricante

    niveles no indicados

    Fuente: teamsystem.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    Asistente de IASí

    ThorIA en cada módulo, opera dentro del software

    Dato facilitado por Thorsoft

    Sí

    chatbot de búsqueda semántica

    Fuente: arxivar.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    Parcial

    IA y búsqueda semántica en las ediciones Enterprise/Cloud

    Fuente: logicaldoc.it · verificado el 13 de octubre de 2026

    No indicado por el fabricante

    solo la opción de menú Assistant

    Fuente: teamsystem.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    Apertura de archivos de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint) en el driveSí

    Dato facilitado por Thorsoft

    Parcial

    integración nativa con Office 365

    Fuente: arxivar.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    Parcial

    complementos para Office y Outlook

    Fuente: logicaldoc.it · verificado el 13 de octubre de 2026

    No indicado por el fabricante

    mencionados solo como formatos que se pueden almacenar

    Fuente: teamsystem.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    Edición online de archivos de Office en el navegadorSí

    integración WOPI con Microsoft 365

    Dato facilitado por Thorsoft

    No indicado por el fabricante

    Fuente: arxivar.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    Sí

    edición online con OnlyOffice en las ediciones de pago

    Fuente: logicaldoc.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    No indicado por el fabricante

    Fuente: teamsystem.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    Edición colaborativa simultánea de los mismos archivosSí

    edición colaborativa en el drive

    Dato facilitado por Thorsoft

    No indicado por el fabricante

    Fuente: arxivar.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    Parcial

    la página comercial indica edición simultánea; la documentación técnica indica bloqueo durante la edición

    Fuente: logicaldoc.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    No indicado por el fabricante

    Fuente: teamsystem.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    Conservación digital con validez legalNo

    Dato facilitado por Thorsoft

    Sí

    servicio eArchiving, Able Tech en el marketplace de AgID

    Fuente: arxivar.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    No indicado por el fabricante

    solo retención y archivo

    Fuente: logicaldoc.it · verificado el 13 de octubre de 2026

    Sí

    conservación digital con validez legal

    Fuente: teamsystem.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    Todo en una única plataforma de software (documentos, obras, proveedores, personal)Sí

    una única plataforma de software web con todos los módulos

    Dato facilitado por Thorsoft

    Parcial

    productos separados (NEXT, READY, Sign, eArchiving)

    Fuente: arxivar.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    No indicado por el fabricante

    Fuente: logicaldoc.it · verificado el 13 de octubre de 2026

    Parcial

    productos separados (Enterprise DMS, Archive, Construction DMS)

    Fuente: teamsystem.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    Actualizaciones automáticas incluidas (versión en la nube)Sí

    incluidas y automáticas, sin intervención del cliente

    Dato facilitado por Thorsoft

    Sí

    READY siempre actualizado por el fabricante

    Fuente: arxivar.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    Parcial

    nube gestionada; actualizaciones con aviso al cliente

    Fuente: logicaldoc.it · verificado el 13 de octubre de 2026

    No indicado por el fabricante

    Fuente: teamsystem.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    Usuarios ilimitadosSí

    Dato facilitado por Thorsoft

    Sí

    número ilimitado de usuarios declarado

    Fuente: arxivar.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    No indicado por el fabricante

    precio según almacenamiento y usuarios

    Fuente: logicaldoc.it · verificado el 13 de octubre de 2026

    No indicado por el fabricante

    Fuente: teamsystem.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    Precios publicados onlineParcial

    bajo petición, adaptados a cada cliente

    Dato facilitado por Thorsoft

    No indicado por el fabricante

    solo demo y prueba gratuita

    Fuente: arxivar.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    Parcial

    edición Community gratuita, las demás bajo presupuesto

    Fuente: logicaldoc.it · verificado el 13 de octubre de 2026

    Parcial

    costes bajo petición

    Fuente: teamsystem.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    Certificación ISO/IEC 27001Sí

    certificado de Thorsoft S.r.l.; la auditoría abarcó todo el software de la empresa, incluido IntraThor

    Dato facilitado por Thorsoft

    Parcial

    mencionada en una noticia, sin alcance

    Fuente: arxivar.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    No indicado por el fabricante

    Fuente: logicaldoc.it · verificado el 13 de octubre de 2026

    Sí

    ISO/IEC 27001 para los servicios indicados en el certificado

    Fuente: teamsystem.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    Certificación ISO 9001Sí

    certificado de Thorsoft S.r.l.; la auditoría abarcó todo el software de la empresa, incluido IntraThor

    Dato facilitado por Thorsoft

    Sí

    ISO 9001:2015 (CSQA)

    Fuente: arxivar.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    No indicado por el fabricante

    Fuente: logicaldoc.it · verificado el 13 de octubre de 2026

    Sí

    ISO 9001 (Kiwa Cermet)

    Fuente: teamsystem.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    Certificación ISO/IEC 27017 (seguridad en la nube)Sí

    certificado de Thorsoft S.r.l.; la auditoría abarcó todo el software de la empresa, incluido IntraThor

    Dato facilitado por Thorsoft

    No indicado por el fabricante

    Fuente: arxivar.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    No indicado por el fabricante

    Fuente: logicaldoc.it · verificado el 13 de octubre de 2026

    Sí

    ISO/IEC 27017 para los servicios indicados

    Fuente: teamsystem.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    Certificación ISO/IEC 27018 (protección de datos personales en la nube)Sí

    certificado de Thorsoft S.r.l.; la auditoría abarcó todo el software de la empresa, incluido IntraThor

    Dato facilitado por Thorsoft

    No indicado por el fabricante

    Fuente: arxivar.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    No indicado por el fabricante

    Fuente: logicaldoc.it · verificado el 13 de octubre de 2026

    Sí

    ISO/IEC 27018 para los servicios indicados

    Fuente: teamsystem.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    Idiomas de la interfaz
    FuncionalidadIntraThor DMSARXivarLogicalDOCTeamSystem(Módulo DMS y de archivo documental de TeamSystem Enterprise)
    ItalianoSí

    Dato facilitado por Thorsoft

    No indicado por el fabricante

    Fuente: arxivar.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    Sí

    Fuente: logicaldoc.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    No indicado por el fabricante

    Fuente: teamsystem.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    InglésSí

    Dato facilitado por Thorsoft

    No indicado por el fabricante

    Fuente: arxivar.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    Sí

    Fuente: logicaldoc.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    No indicado por el fabricante

    Fuente: teamsystem.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    ChinoSí

    Dato facilitado por Thorsoft

    No indicado por el fabricante

    Fuente: arxivar.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    Sí

    simplificado y tradicional

    Fuente: logicaldoc.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    No indicado por el fabricante

    Fuente: teamsystem.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    NeerlandésSí

    Dato facilitado por Thorsoft

    No indicado por el fabricante

    Fuente: arxivar.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    Sí

    Fuente: logicaldoc.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    No indicado por el fabricante

    Fuente: teamsystem.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    FrancésSí

    Dato facilitado por Thorsoft

    No indicado por el fabricante

    Fuente: arxivar.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    Sí

    Fuente: logicaldoc.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    No indicado por el fabricante

    Fuente: teamsystem.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    AlemánSí

    Dato facilitado por Thorsoft

    No indicado por el fabricante

    Fuente: arxivar.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    Sí

    Fuente: logicaldoc.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    No indicado por el fabricante

    Fuente: teamsystem.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    JaponésSí

    Dato facilitado por Thorsoft

    No indicado por el fabricante

    Fuente: arxivar.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    Sí

    Fuente: logicaldoc.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    No indicado por el fabricante

    Fuente: teamsystem.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    PolacoSí

    Dato facilitado por Thorsoft

    No indicado por el fabricante

    Fuente: arxivar.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    Sí

    Fuente: logicaldoc.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    No indicado por el fabricante

    Fuente: teamsystem.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    RusoSí

    Dato facilitado por Thorsoft

    No indicado por el fabricante

    Fuente: arxivar.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    Sí

    Fuente: logicaldoc.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    No indicado por el fabricante

    Fuente: teamsystem.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    EspañolSí

    Dato facilitado por Thorsoft

    No indicado por el fabricante

    Fuente: arxivar.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    Sí

    Fuente: logicaldoc.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    No indicado por el fabricante

    Fuente: teamsystem.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    TurcoSí

    Dato facilitado por Thorsoft

    No indicado por el fabricante

    Fuente: arxivar.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    Sí

    Fuente: logicaldoc.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    No indicado por el fabricante

    Fuente: teamsystem.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    UcranianoSí

    Dato facilitado por Thorsoft

    No indicado por el fabricante

    Fuente: arxivar.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    No indicado por el fabricante

    no figura en la lista publicada

    Fuente: logicaldoc.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    No indicado por el fabricante

    Fuente: teamsystem.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    Otros idiomas—

    Dato facilitado por Thorsoft

    —

    Fuente: arxivar.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    más de 14 idiomas adicionales indicados (entre ellos portugués, coreano, árabe y sueco)

    Fuente: logicaldoc.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    —

    Fuente: teamsystem.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    Total de idiomas12 (interfaz y ThorIA)

    Dato facilitado por Thorsoft

    no indicado

    Fuente: arxivar.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    más de 26 localizaciones declaradas

    Fuente: logicaldoc.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    no indicado

    Fuente: teamsystem.com · verificado el 13 de octubre de 2026

    «No indicado» significa que la funcionalidad no aparece en las páginas públicas del fabricante consultadas en la fecha indicada.

    Metodología y fecha de verificación

    Metodología y fecha de verificación: comparativa basada en la información pública de los sitios web oficiales de los fabricantes, verificada el 13 de octubre de 2026. La información puede cambiar: si encuentras datos desactualizados, escribe a info@thorsoft.eu y los corregiremos.

    Alcance: gestión documental. Comparativa elaborada por Thorsoft, fabricante de IntraThor: los datos de IntraThor los facilita Thorsoft; los de los demás productos proceden de las fuentes indicadas. Las funcionalidades se recogen sin deducir nada de la información que falta; los productos con un alcance distinto se señalan como comparativa parcial.

    Una única plataforma de software

    IntraThor es una única plataforma de software web creada para centralizar las actividades de la empresa (documentos, obras y proyectos, proveedores, personal, vehículos, EPI), con ThorIA en cada módulo. Al ser un servicio web, no requiere instalación: las actualizaciones están incluidas y son automáticas.

    Descubre IntraThor

    Cómo elegir

    • Organización de los documentos y permisos de acceso.
    • Versiones, búsqueda y gestión de vencimientos.
    • Firma electrónica avanzada y flujos de aprobación.
    • Colaboración sobre archivos e integración con los procesos de la empresa.
    Descubre las funciones de IntraThor DMS

    FAQ - Preguntas frecuentes sobre la comparativa

    ¿Cómo debo leer la comparativa de funcionalidades DMS?

    Valora las funcionalidades frente a los procesos documentales de tu empresa y comprueba las fuentes consultadas y la fecha de verificación. La falta de documentación pública no demuestra que una funcionalidad falte: pide confirmación al proveedor.

    Fuentes consultadas

    1. https://arxivar.com/arxivar-ready/
    2. https://www.logicaldoc.it/prodotto/cloud-document-management
    3. https://www.teamsystem.com/aziende/enterprise/funzionalita/dms-archiviazione-documentale-ts-enterprise/
    4. https://arxivar.com/arxivar-next/
    5. https://www.logicaldoc.it/
    6. https://www.logicaldoc.it/features/comparison-matrix
    7. https://arxivar.com/workflow-documentali/
    8. https://www.logicaldoc.it/features
    9. https://www.arxivar.com/gestione-documentale/
    10. https://arxivar.com/arxivar-sign-firma-elettronica/
    11. https://arxivar.com/intelligenza-artificiale-arx-ai/
    12. https://www.teamsystem.com/aziende/enterprise/funzionalita/intelligenza-artificiale-teamsystem-enterprise/
    13. https://www.teamsystem.com/construction/enterprise-dms/
    14. https://www.logicaldoc.com/software-features/onlyoffice
    15. https://arxivar.com/arxivar-earchiving-conservazione-digitale-a-norma/
    16. https://www.teamsystem.com/trust-services/digital-archive/funzionalita/
    17. https://www.logicaldoc.it/company/subscription
    18. https://arxivar.com/en/news-en/iso-9001-certification-for-able-techs-quality-system/
    19. https://www.teamsystem.com/compliance/
    20. https://www.logicaldoc.com/software-features/multi-language-support