Glosario: cumplimiento normativo, documentos, construcción e IA

Requisito italiano para trabajar en obras temporales o móviles, vigente desde el 1 de octubre de 2024 según el art. 27 del Decreto Legislativo italiano 81/2008. Contratistas y trabajadores autónomos deben tenerlo para trabajar en obra.

Stato Avanzamento Lavori: documento que acredita los trabajos ejecutados hasta una fecha determinada y el importe correspondiente devengado, utilizado para los pagos parciales mientras las obras están en curso.

Un registro que recoge, día a día, el avance de los trabajos, la mano de obra y la maquinaria presentes, las condiciones meteorológicas y cualquier hecho relevante en la obra.

Document Management System (sistema de gestión documental): software que guarda, organiza y controla los documentos de la empresa con flujos de trabajo, permisos por rol, control de versiones y seguimiento de vencimientos.

Documento Unico di Regolarità Contributiva: el certificado italiano que acredita el pago de las cotizaciones sociales y de seguros al INPS, al INAIL y, en la construcción, a las Casse edili. Tiene una validez de 120 días, por lo que debe comprobarse periódicamente. Su equivalente funcional en España es el certificado de estar al corriente con la Seguridad Social.

Equipos de protección individual: equipos que llevan los trabajadores para protegerse de riesgos para su salud y seguridad. Deben entregarse, registrarse y sustituirse según sus certificaciones y vencimientos.

La secuencia de pasos automatizados que sigue un documento: solicitud, carga, revisión, aprobación y archivo, con notificaciones y responsabilidades asignadas en cada fase.

El conjunto de procesos y herramientas que sirven para crear, guardar, compartir, aprobar y conservar los documentos de una organización, garantizando que cada documento se pueda encontrar, esté actualizado y solo sea accesible para las personas autorizadas.

El proceso mediante el cual una organización recopila y verifica los documentos y requisitos de proveedores y subcontratistas antes y durante la relación de trabajo, supervisando su cumplimiento a lo largo del tiempo.

El requisito por el que contratistas y trabajadores autónomos deben contar con la capacidad organizativa, los equipos y la documentación necesarios para ejecutar los trabajos encomendados con seguridad. El cliente debe comprobarlo antes de adjudicar los trabajos.

Documento que enumera y mide las partidas de obra de un proyecto de construcción, aplicando a cada cantidad su precio unitario para estimar el coste total de las obras.

Un registro cronológico y a prueba de manipulaciones de las operaciones realizadas sobre documentos y datos: quién hizo qué y cuándo. Garantiza la trazabilidad y facilita las auditorías internas y externas.

La lista de proveedores cualificados con los que una organización puede trabajar. Recoge los datos maestros, los documentos y el estado de cumplimiento de cada proveedor, y debe mantenerse actualizada junto con los vencimientos correspondientes.

Reglamento (UE) 2024/1689, que regula el desarrollo y el uso de sistemas de inteligencia artificial en la Unión Europea, clasificándolos por nivel de riesgo y fijando obligaciones proporcionadas, incluida la transparencia hacia los usuarios.

El conjunto de medidas que adoptan clubes y asociaciones deportivas para proteger a sus miembros, especialmente a los menores, de abusos, acoso y discriminación, incluido el nombramiento de un responsable de protección específico.

La inteligencia artificial empresarial de Thorsoft, con datos alojados en la UE (AWS Milán, Italia) y nunca utilizados para entrenar modelos. Está integrada en IntraThor para revisar documentos, calcular vencimientos y enviar avisos.

La comunicación de irregularidades de las que una persona tiene conocimiento en un contexto laboral. En la UE la regula la Directiva (UE) 2019/1937 (transpuesta en España por la Ley 2/2023 y en Italia por el Decreto Legislativo 24/2023), que exige canales de denuncia y protección para los informantes.